Questions fréquentes

Ce que les cliniques nous demandent.

Si votre question n'y est pas, écrivez-nous : contact@nolia.ai.

Qu'est-ce que Nolia, en une phrase ?

Un service qui répond au téléphone de votre clinique vétérinaire sur les créneaux de votre choix, prend les rendez-vous dans votre agenda Vetup, renseigne sur le pratique et transfère votre équipe dès qu'une urgence est évoquée.

Que fait Nolia quand une urgence est évoquée ?

Une seule chose : transférer immédiatement l'appel à votre équipe ou au numéro d'urgence que vous avez défini. Nolia n'évalue pas, ne classe pas, ne conseille pas. Jamais.

Nolia répond-elle à des questions médicales ?

Non. Toute question de santé est remise à votre équipe. Nolia répond aux questions pratiques : horaires, adresse, parking, services, tarifs que vous annoncez.

Et si le client veut parler à un humain ?

Il le dit, et Nolia transfère l'appel à votre équipe. Si personne n'est disponible, Nolia prend un message et vous le transmet.

Que se passe-t-il si Nolia ne comprend pas ?

Nolia applique un repli défini à l'avance, toujours le même : transfert à votre équipe ou prise de message. Elle n'invente pas de réponse.

Faut-il changer de téléphonie ?

Non. Vous renvoyez votre ligne vers Nolia sur les créneaux de votre choix, depuis votre standard ou votre opérateur actuel. Vous gardez votre numéro.

Quels créneaux peut-on confier à Nolia ?

La nuit, le week-end, la pause de midi, le débordement quand vos lignes sont occupées, ou 24h/24. Vous changez quand vous voulez.

Avec quel logiciel de gestion Nolia fonctionne-t-elle ?

Vetup, en intégration native : clients, créneaux, rendez-vous. Pour un autre logiciel, contactez-nous : nous vous dirons franchement ce qui est possible.

Combien de temps pour démarrer ?

Quelques jours. La mise en service est faite avec vous par notre équipe. Nous vous donnons un délai précis lors de la démo.

Combien ça coûte ?

Vous commencez par un pilote gratuit dans votre clinique. Nolia en ligne est inclus. Parlons du reste lors de la démo.

Nolia parle-t-elle anglais ?

Oui, français et anglais.

Nolia en ligne est-il compris ?

Oui. La prise de rendez-vous en ligne est incluse avec Nolia au téléphone.

Où sont hébergées les données ?

L'hébergement principal est assuré par Amazon Web Services en Irlande. Certains traitements de la voix sont confiés à des prestataires spécialisés, listés dans la politique dédiée à l'agent vocal. Voir la page Sécurité et conformité.

Les appels sont-ils enregistrés ?

Oui, pour votre tableau de bord : réécoute et transcription. L'information des appelants et les durées de conservation sont décrites dans la politique dédiée à l'agent vocal, remise à chaque clinique avant la mise en service.

Que voit-on dans le tableau de bord ?

Chaque appel avec son motif, sa durée, son issue, une évaluation de satisfaction, la transcription et la réécoute. Et les totaux : appels traités, rendez-vous créés, transferts.

Il reste une question ? Posez-la en démo.

20 minutes, sur un agenda Vetup de démonstration.

Demander une démo